采用正版軟件是高校尊重知識産權承諾的重要方面，也是高校教書育人價值觀的集中體現，體現了一所高校對知識産權的尊重，是能夠衡量其國際化的重要指标。高校信息建設迫切需要全新的、有更好保障的系統和軟件。
微軟正版化軟件平台提供正版軟件的下載和激活服務。激活服務是微軟針對Office2010 以上辦公系統和Windows7以上操作系統用戶的新要求，每個由批量授權合約取得的正版用戶在安裝後都需要激活。具體軟件清單如下：
Windows 7、Windows 8.1、Windows 10、Office 2010、Office 2013、Office 2016、Office for mac（均含32位和64位兩類）
Windows操作系統和Office系列辦公軟件需使用平台上的激活客戶端進行激活，點擊平台上的“激活客戶端下載”，下載激活客戶端後完成正版軟件激活。每次激活有效期6個月，過期後需再次使用激活客戶端進行激活